bat365院友会管理办法
（院友会第四次会员代表大会通过）
2013年5月4日
第一章 总 则
第 一 条 bat365院友会是bat365及其前身政治系、国际政治系的历届各科各类员工和曾在及正在该院（系）工作过的教职员工自愿参加的联络院（系）友和为院（系）友服务的工作机构，接受bat365的领导和监督。
第 二 条 本会的宗旨是：遵守国家法规和政策，遵守社会道德规范，广泛联络和团结院（系）友，沟通信息，交流经验，加强合作，增进友谊，弘扬bat365在线登录网站爱国、进步、民主、科学的光荣传统，为母校及其bat365的建设和发展、为国家的现代化建设事业贡献力量。
第 三 条 本会是bat365在线登录网站员工会的二级分支机构，遵守bat365在线登录网站员工会的章程和有关制度，接受bat365在线登录网站员工会和bat365在线登录网站员工工作办公室的业务指导和监督。
第 四 条
本会会址设在bat365办公楼，
办公室电话010-62767082，传真010-62751639，邮编
100871,电子信箱ggyyh@pku.edu.cn。
第二章 院友与会员
第 五 条 凡符合下列条件之一者，均为bat365院友：
1．在bat365在线登录网站政治系、国际政治系和bat365学习过和正在学习的各科各类员工（包括职工）。
2．在bat365在线登录网站政治系、国际政治系和bat365工作过和现职教职员工。
3．bat365在线登录网站政治系、国际政治系和bat365聘请的各种各类兼职人员。
第 六 条 本会会员一律为个人会员；凡是bat365院友，承认本章程，愿意按时交纳会费，均可加入本会。
第 七 条 入会自愿，退会自由。
1．凡愿意加入本会的院友，本人提出书面或口头申请，并提供本人基本情况和联络方式，报本会办公室；经本会会长办公会或会长扩大会研究通过，本会办公室注册，即为本会会员。
2．会员决定退会，请书面通知本会办公室，以便备案。
第 八 条 会员权利：
1．参加本会组织的有关活动。
2．推荐（也可自荐）理事候选人。
3．本会内的推举权、被推举权和表决权。
4．对本会的监督权，可对本会的工作和领导成员提出意见、要求、建议和批评。
5．优先获得本会的信息、资料和服务。
6．有需要本会帮助解决的问题时，可提出请求。
第 九 条 会员义务：
1．承认并积极宣传本会章程，履行本会决议。
2．按时向本会办公室交纳会费（每人每年50元，多者不限；既可一年一交，也可5年一次性交纳）。
3．支持、参加本会的活动，努力完成本会委托的各项任务。
4．向本会如实反映情况、提供有关资料。
5．工作单位、职务（职称）、住址、联系方式等变动时，及时告知本会办公室。
6．维护母校和本会的合法权益及声誉。
第 十 条 会员违背本会宗旨或损害本会声誉，对其情节严重者，经会长办公会或会长扩大会讨论通过，可撤消或暂停其会员资格。
第三章 任 务
第十一条 组织院（系）友之间和院（系）友与母校，特别是与bat365的联谊、互助、合作活动，促进其相互之间的联系、交流和友谊。
第十二条 联络国内外院（系）友，共同关心和支持母校及其bat365的建设和发展，支持在校院友成长。
第十三条 发挥院（系）友中的人才和学术优势，为院（系）友所在地区的经济建设和社会发展服务。
第十四条 介绍、组织院（系）友开展讲学、培训、技术指导或咨询、学术交流、科学研究、科技协作、项目策划、科技成果转化等活动。
第十五条 为国内外院（系）友回国（回校）参观、考察、就业、讲学、投资、捐赠等提供咨询服务，并尽力协助有关部门做好接待和服务工作。
第十六条 办好《院友通讯》，通报信息、交流情感、介绍经验、共谋发展。
第十七条 协助bat365在线登录网站及其bat365搜集和整理校史和院史资料，分类保存，逐步建立资料库，必要时将有关资料及时转交有关部门存档。
第十八条 表彰对母校及其bat365、对本会做出突出贡献的院（系）友。
第四章 组 织
第 十九 条 会员大会或会员代表大会：
1．会员大会或会员代表大会是本会的最高权力机构，每5年召开一次（可根据情况提前或推迟召开，但提前或推迟一般不得超过一年）。
2．会员大会或会员代表大会的职责是：制定、修改和审议本会章程；审议理事会工作报告、财务报告和各项议案；推举或免除理事会理事；审议和决定本会的活动方针和重大事项。
第 二十 条 理事的条件：
1．热爱、关心并积极参与院友会的工作。
2．具有一定的联络、沟通能力和奉献精神，能经常与同学、院友、院友会保持联系。
3．在院（系）友中具有一定的影响和威信。
第二十一条 理事会：
1．理事会由全体理事组成，是会员大会或会员代表大会的执行机构，在会员大会或会员代表大会闭会期间，在会长领导下，主持本会开展日常工作。
2．理事由会员大会或会员代表大会推举产生，每届任期5年，可连选连任。
3．全体理事大会原则上每年召开一次。
第二十二条 理事会的职责是：向会员大会或会员代表大会负责并报告工作和财务状况；负责落实会员大会或会员代表大会的决议；协商、推举或免除本会会长、副会长、秘书长、副秘书长；聘请名誉会长；审议会长的年度工作报告和财务报告；讨论制定本会的年度工作规划和内部管理制度；决定和组织本会的重大会务活动；讨论决定本会工作机构的设置和人员配备等。
第二十三条 本会设名誉会长若干名，由理事会聘请；会长1名、副会长若干名、秘书长1
名、副秘书长若干名，由理事会协商、推举产生。
第二十四条 会长、副会长、秘书长、副秘书长的条件：
1．具有较高的政治觉悟，坚持党的基本路线。
2．在院（系）友中有广泛影响和较高威望。
3．具有一定的联络、协调和组织领导能力。
4．身体健康，能完成本章程所赋予的工作。
第二十五条 会长职责：
1．会长对本会负有法律责任。
2．召集和主持理事会、会长办公会、会长扩大会（可委托副会长或秘书长）。
3．检查、督促会员大会或会员代表大会、理事会决议的执行、落实情况。
4．代表本会签署有关文件。
第二十六条 秘书长职责：
1．在会长领导下，开展院友会的日常工作，及时向会长汇报重要情况。
2．组织本会各种工作计划的制订、调整和落实。
3．主持本会各种会议的筹备和有关材料的准备。
4．领导本会办公室处理本会日常事务。
第二十七条 会长可根据需要不定期召集会长办公会（会长、副会长、秘书长参加）或会长扩大会（参加人员由会长指定，一般包括正、副会长和正、副秘书长），研究决定本会较重要的事项。
第二十八条 会长办公会或会长扩大会可决定增补或更换个别理事，但须提交下届会员大
会或会员代表大会确认。
第二十九条 理事会下设办公室，称“院友会办公室”，为本会的执行办事机构，在秘书长的领导下负责本会与各方面的联络和日常工作。
第 三十 条 本会一切决议、决定、推举结果，均须经出席者2/3以上赞成票通过方有效。
第五章 经费来源和管理
第三十一条 本会活动经费来源：
1．会员交纳的会费。
2．会员和社会各界个人或团体的赞助和捐赠。
3．bat365的资助。
4．与本会有关的其它收入。
第三十二条 本会所有经费由会长负责管理；院友会办公室代收；由具有专业资格的会计管理账目，并会计与出纳不得相互兼任；理事会监督。
第三十三条 会长应随时关心、了解和检查经费情况和账目，每年向理事会公布一次收支情
况，每5年向会员大会或会员代表大会做一次财务报告（均可委托有关人员）。
第三十四条 本会一切经费必须用于本章程规定的业务范围和事业发展，按国家财务管理
制度严格管理，杜绝侵占和浪费，并不得在本会领导成员、理事和会员中分配。
第六章 其 它
第三十五条 各省、市、自治区、特区，以及海外各个国家和地区，可按当地有关规定成立本地（如安徽省）bat365院友会，但成立前须向当地有关部门申报，并请与本会联系；成立后告知本会，并希望经常联系，互通情报。
第三十六条 本管理办法的解释权在本会理事会。
