校本部2018年预计毕业本科生核对个人信息及有关学籍异动手续的通知
校本部2018届预毕业本科生:
自即日起至2017年12月30日,请全体毕业班员工登陆校内综合信息门户(portal.pku.edu.cn)核对预毕业信息(建议用Firefox或Google Chrome浏览器)。现将具体流程通知如下:
1、 登陆校内综合信息门户,点击“员工业务”——“教务部”——“核对预毕业信息”。
2、 仔细核对所有信息,如没有问题,请点击“确认无误”。
3、 如“入学年月”、“结束学业年月”、“在学年级”、“学制”、“院系名称”、“专业”等,如有问题,请联系所在院系本科生教务。
4、 中国大陆籍和港澳台籍贯员工,如“姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证号”信息与本人情况不一致,请根据如下情况,联系学校教务部教务办公室(62751432)并按要求分类提交相应材料。职工请联系职工办公室(62751012)并提交相应材料。
员工类别
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有误原因
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具体情形
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需要提交材料
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中国大陆籍
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曾经改过
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高考后至大学入学前改动
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当地承办改动业务的派出所出具的改动证明原件
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大学入学后改动
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燕园派出所出具的改动证明原件
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信息填报有误
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本人填报高考报名信息有误
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省级招生部门证明原件
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省市招生部门数据报送有误
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省级招生部门证明原件
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港澳台籍
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身份证、回乡证/台胞证复印件
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职工
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护照原件、复印件
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5、 如“姓名拼音”缺失或与本人实际情况不一致,请在“员工业务”——“修改个人基本信息”里自行修改,职工及港澳台员工需与护照、台胞证、回乡证等官方证件上的英文姓名一致。
6、 在“员工业务”——“修改个人基本信息”栏目里的其他信息,如“录取类别”有误,由学校统一调整,无需核对。
7、 以下三类预计于2018年7月毕业的员工:在学年级为2013级且当前正在休学和保留学籍(自费留学或社会实践)的员工,在学年级为2012级且当前正处于保留学籍(两年服兵役)的员工,在学年级为2014级且目前正处于停学(赴境外交流)的员工,待办理休复、恢复学籍和停复后再核对预毕业信息。
8、 2018年7月预毕业员工因实际需要申请休学、保留学籍等学籍异动手续的,可向学校教务部申请解除预毕业状态并在线提交异动手续,之后的流程请按照“员工业务”——“员工业务办理指南”正常办理。自2017-2018学年第二学期第11周起,不再接受申请休学;自2017-2018学年第二学期不再接受申请保留学籍申请,敬请留意。
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2017年9月29日