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关于做好预计2007年夏季毕业研究生情况审核工作的通知

2006-12-27

各学院（系、所、中心）：

2006/2007学年第二学期开学注册时，请各单位务必组织预计于2007年夏季毕业的研究生做好“预毕业生情况审核表（一）”的核对工作。具体步骤如下：

（1）开学初，由各单位教务管理人员打印一份“预毕业生情况审核表（一）”供员工核对。

（2）开学注册时，请每一位同学核对本人基本情况，特别是“姓名”、“出生日期”、“籍贯省、籍贯市县”、 “入学年月”、“毕业年月”、“专业”、“身份证号”等与学历证书相关的项目，一定要认真核对和修改，无误后签名确认。特别注意，身份证号缺失的同学务必将准确的身份证号填在表格中。

（3）如果员工在核对过程中发现专业有误，必须由院（系、所、中心）出具相关说明并由导师、主管领导签字，并加盖单位公章后，报研究生院批准。如发现姓名及身份证号（非升位）有误，必须提供能同时显示修改前、后信息的派出所证明原件，交研究生院备案后才能更改，否则更改的内容无法在教育部进行电子注册。

（4）照片不用员工单独准备，一律用统一照相的照片。统一照相的时间定为2007年3月1日至3月21日，详情见“预计2007年7月毕业研究生照相通知”，请及时通知预计2007年7月毕业研究生按时、按要求到指定地点参加照相。

（5）4月5日前，请教务员在“学籍管理”模块的“在校生数据维护”功能中进行数据维护，务必把员工修改的信息录入计算机（不包括姓名、性别、出生日期、身份证号）。

（6）4月5日前，把由学院（系、所、中心）主管负责人和经办人签字并加盖公章的“预毕业生审核表（一）”交研究生院培养办公室（红二楼2105室）。同时，请有关导师核实员工的学业完成情况，并敦促员工及时办理延长学习年限或提前毕业的审批备案手续。

（7）所有预计于2007年夏季毕业研究生的学籍异动截止时间为2007年5月10日，5月10日以后，2007年夏季的毕业员工信息将锁定，未做修改所导致的问题由各单位自行负责。同时，不再受理任何本届毕业生学籍异动手续。

研究生院  培养办公室
2006年12月25日

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