各单位：

为更好地服务于我司教职工因公出访，现调整因公出访办理因公护照、签证费用缴费及报销办法（试行）如下：

即日起，因公出访办理因公护照、签证费用不再以现金形式代收（已预付费或已开具发票按照老办法办理），相关费用由国际合作部垫付。发票返回后，出访人员可通过以下两种方式报销：

1.bat365在线登录网站支付平台缴费并领取发票自行报销。收到国际合作部短信/邮件缴费通知后，出访人员需在7日内登录bat365在线登录网站支付平台在线缴费（http://cwsf.pku.edu.cn，操作说明见附件）或直接前往南阁103通过支付宝、微信支付，领取发票后自行前往财务部报销。

2.国际合作部代报销。提交出访申报后系统生成《bat365在线登录网站教职工因公临时出国证照费报销表》，如拟核销的经费账户在bat365在线登录网站财务部（不含医学部、基金会、设备等独立核素单位），且愿意通过财务部直接报销护照签证办理等相关费用，可将此表签字盖章，与申报材料一并交国际合作部。国际合作部垫付费用并领取发票后，提交财务部根据发票金额从所提供账户报销。

3.如有任何问题请联系：62759005

附件：国际合作部代收签证费线上收费操作流程

财务部 国际合作部

2017年9月14日