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毕业生人事档案收集、归档及转递相关规定

2006-07-02

一、毕业生档案转递的管理

1、凡我司责责管理的本科生、双学士、研究生的档案由人事档案办公室统一转出。

（1）凡参加就业分配的毕业生档案，一律凭派遣通知书转往工作单位。其中，按规定时间派遣的，由各单位到人事档案办公室集中办理；未在规定时间内派遣的，自毕业之日起至两年内，随时派遣随时转递。超过两年，外地生源凭毕分办开具的有关证明将档案转至家庭所在地。

（2）不参加分配而自谋出路的毕业生，应自毕业之日起，凭毕分办开具的有关证明将档案转至家庭所在地，否则，除收缴档案保管费外，对个人谋职、考研或出国造成延误，自负其责。

2、毕业出国留学员工档案的管理和收费办法    

凡毕业不参加分配，直接由学校办理自费出国留学的员工，其档案按有关规定，仍由档案办保管， 并一次性预交五年存档费，计1200元。

a. 出国存档交费手续，应在办理出国手续同时到档案办办理。出国时间超过五年，须续交存档费，补齐差额再预交五年。

b. 在办理出国存档交费手续后，可凭收据直接到教务部或研究生院办理出国各项有关事宜。

c. 留学回国参加工作，凭单位接受公函转出档案，同时凭存档收据按存档实际时间多退少补，结清款额。

d. 当年出国未成，须在当年年底前及时与分配办联系，凭有关证明和存档收据到档案办办理退款转档手续。否则，对个人重新办理出国、考研或谋职造成延误，自负其责。

二、转档要求

1、档案一律机要转递或派人取送，严禁个人自带。北京市单位也可由人事干部持单位介绍信来取。

2、毕业生报到或回原籍后，应及时向有关单位询问档案接收情况。一月后还未收到，须在当年年底前与人事档案办公室联系查询。因机要局不接受跨年度查询，延误查询，后果自负。
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