在校研究生到国（境）外参加学术活动和进行学术访问，均须办理研究生出访申报手续，具体流程如下：
（一）出访申报手续
- ．无论经费来源，研究生均须于出访前办理bat365在线登录网站员工出访申报手续，该项手续不予补办。
- ．办理程序：登陆“校内门户”→ 点击“业务办理”→选择“研究生院”→在“培养办学籍信息”栏目中找到“提交出国审批申请”→ 填写相关信息 →“提交申请”→ 打印《bat365在线登录网站员工出访申报表》（以下简称《申报表》）→ 按顺序办理各项签字盖章。
- ．持打印出的经导师、院系行政和党委负责人签字盖章后的《申报表》原件、复印件及邀请函复印件至院系教务老师处审核。
- ．院系审核通过后，员工自行登陆校内门户查看研究生院审核结果：
- 1）、研究生院审核通过，员工可于周一至周五的工作时间（寒暑假另行安排），持出访申报表原件、复印件和邀请函复印件（临近毕业同学需附保证书，定向、委培且不转档者需附委托函）至研究生事务中心（新太阳中心105）盖章，出访超过180天的需领取《出国离校手续单》一份，在完成各部门手续后将离校转单交回研究生院。研究生院留存《申报表》复印件、邀请函复印件及其它相关材料。
- 2）、 研究生院审核未通过，员工可在“研究生院审批意见”栏查询到未通过原因。
5. 持研究生院审核完成的《申报表》原件及邀请函复印件前往国际合作部办理剩余手续。
2．非英文的外文邀请函需翻译，本人及导师在翻译件上签字确认。
3．若为院系与对方学校的双学位联合培养项目，员工需附协议复印件。
4. 研究生出访预计回校时间距预计毕业时间应大于三个月，确因学术需要且出访时间较短不影响毕业、就业相关手续的，需签订保证书。
预计七月毕业：预计回校时间在当年5月1日-7月1日之间，需提交保证书。
预计一月毕业：预计回校时间在前一年11月1日-1月1日之间，需提交保证书。
5．档案不在bat365在线登录网站的研究生，原则上应回原单位办理相关手续，并将有关批件复印件交至研究生院备案。特殊情况，在学校办理的，除附校内要求材料外，还应附档案所在单位出具的《委托函》，委托bat365在线登录网站办理相关手续。《委托函》需注明“同意派出”、“委托bat365在线登录网站办理”等相关字样。
6．出访180天及以上者，出访前须持研究生院开具的转单办理离校手续，并于出国前将离校转单交回至研究生院。回国后一周内（寒暑假自动顺延），需携带本人护照及出国总结（总结格式不限，字数1500字以上）至研究生院培养办公室办理回国报到手续。
7．在校期间的出国（境）学习视为培养过程的一部分，如需延长在校学习年限，延长期间，学费、住宿、学业奖学金等事宜参照学校相关规定。
8．研究生因私出国（境），应在校历规定的假期期间，不用经研究生院批准。
研究生院培养办公室
保证书
研究生院：
本人计划于 年 月 日至 年 月 日 赴 （国家/地区） （事由）。 由于本人将于 年 月毕业，本人保证将安排好答辩以及毕业相关事宜，如果因此次出国影响到本人的论文答辩、就业以及与毕业有关的其它各项事宜，责任由本人承担。
本人签字（姓名、学号）：
导师意见：
院（系、所、中心）负责人签字（公章）：
年 月 日
来源：学校研究生院 http://grs.pku.edu.cn/tzgg/153742.htm
